LIYANG FEIYUE ELECTROMECHANICAL CO., LTD.

溧阳市飞跃机电有限公司

商业道德政策

BUSINESS ETHICS POLICY

 

本政策经总经理批准发布，在公司内部及官网公开执行

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政策声明 POLICY STATEMENT

 

溧阳市飞跃机电有限公司（以下简称「公司」）深耕机械制造领域，始终将诚信与合规视为企业生存发展的根本。公司坚信，唯有以高尚的商业道德标准约束自身行为，方能在市场竞争中赢得客户、供应商与社会公众的持久信赖。为此，公司特制定本商业道德政策，作为全体员工及相关方共同遵循的行为纲领。

本政策确立公司在反贪污腐败、防范利益冲突、反欺诈、反洗钱、公平竞争与反垄断、知识产权保护及负责任信息管理七大领域的基本准则与承诺。公司要求所有代表公司行事的人员，无论职位高低、岗位差异，均须严格遵守本政策各项规定，并将商业道德理念融入日常经营决策与业务操作之中。

公司遵守经营活动所涉国家及地区的法律法规，尊重行业通行的商业道德惯例，致力于与员工、客户、供应商及各利益相关方构建透明、互信、共赢的合作关系。本政策经总经理批准后发布实施，并通过公司内部渠道及官方网站对外公开，接受全体员工与社会监督。

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适用范围 SCOPE OF APPLICATION

 

本政策适用于公司全体人员，包括但不限于：

◆ 公司正式员工（含全职、兼职、试用期员工）；

◆ 公司管理层及高级管理人员；

◆ 劳务派遣人员、外包人员及临时聘用人员；

◆ 代表公司开展业务的代理商、经销商及其他受托人员。

同时，公司鼓励供应商、客户、承包商及其他业务合作伙伴理解并践行本政策所倡导的商业道德精神，共同维护廉洁、公平、透明的商业环境。对于在合作中存在严重违反商业道德行为的伙伴，公司保留终止合作并追究相应责任的权利。

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术语与定义 TERMS AND DEFINITIONS

 

● 商业道德（Business Ethics）：指企业在经营活动中应当遵循的法律规范、道德准则与社会公序良俗的总和，涵盖诚实守信、守法合规、公平公正、尊重人权等核心价值。

● 贪污腐败（Corruption）：指为谋取不正当利益，直接或间接提供、承诺、给予、索取或接受财物及其他不正当利益的行为，包括贿赂、贪污、挪用公款、敲诈勒索、收受回扣等。

● 利益冲突（Conflict of Interest）：指员工个人利益与公司利益之间存在或可能存在矛盾，致使员工的客观判断与履职忠诚受到影响的情形，如亲属关联交易、外部兼职、财务投资重叠等。

● 欺诈（Fraud）：指以欺骗手段获取不正当利益的行为，包括伪造文件与记录、虚报费用、篡改数据、虚假陈述、故意隐瞒重要事实等。

● 洗钱（Money Laundering）：指通过各种手段掩饰、隐瞒非法所得资金的来源与性质，使其在形式上合法化的违法行为。

● 公平竞争（Fair Competition）：指企业在市场活动中遵循公平、自由、有序的竞争规则，不得实施垄断协议、滥用市场支配地位、商业贿赂、虚假宣传等破坏市场竞争秩序的行为。

● 知识产权（Intellectual Property）：指依法受到保护的智力成果权利，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密、专有技术及计算机软件等。

● 负责任信息管理（Responsible Information Management）：指公司在业务活动中合法、安全、审慎地收集、处理、存储、传输与销毁公司及第三方的商业秘密、机密信息与个人信息，防范信息泄露、丢失与非法访问的管理实践。

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商业道德承诺 COMMITMENTS

 

公司就以下七大核心领域作出郑重承诺，全体员工及代表公司行事的人员均须严格遵守，对任何违反行为实行零容忍。

4.1　反贪污腐败

公司在一切商业往来中恪守最高诚信标准，坚决反对任何形式的腐败行为。任何人员不得利用职务之便索取、收受或变相收受他人财物与利益，亦不得向公职人员、客户或合作伙伴行贿或提供不正当利益。公司严格禁止「回扣」「好处费」「人情礼」等灰色操作，所有业务交易须在公开透明的状态下完成，财务记录与账目凭证须真实、准确、完整，经得起审计核查。

员工因商务往来接受的正常礼节性礼品，须按公司规定申报登记；价值超出规定标准的礼品应主动上交或退回。公司禁止任何形式的公款私用、虚报冒领与职务侵占行为。

4.2　防范利益冲突

员工应主动规避可能影响其公正履职的利益冲突情形。当员工本人或其直系亲属与公司存在业务往来、财务投资、雇佣关系或其他可能影响客观判断的关联时，须及时向公司书面申报，由公司评估并决定是否采取回避、调整岗位等措施。

员工不得利用职务便利为本人、亲属或关联方谋取不正当利益，不得从事与公司业务相竞争的外部兼职或经营活动，不得将公司商业机会转介给关联方。未经公司批准，员工不得在供应商、客户或竞争对手处持有经济利益。

4.3　反欺诈

公司严禁任何以欺骗手段获取不正当利益的行为，包括但不限于伪造合同与单据、虚报差旅与业务费用、篡改生产与质量数据、对外作虚假陈述、故意隐瞒重要事实等。公司建立规范透明的财务与业务流程，确保账簿记录、业务报告与对外披露信息的真实性、准确性与完整性。

员工在业务操作中应秉持实事求是原则，不得为完成考核指标或规避责任而弄虚作假。发现疑似欺诈行为时，应及时通过举报渠道反映，不得知情不报或协助掩盖。

4.4　反洗钱

公司承诺不参与、不协助任何洗钱活动，不为非法所得资金提供掩饰来源、转换性质或转移用途的便利。公司在资金往来中保持审慎态度，对大额现金交易、第三方代付、跨境结算及其他异常交易模式保持警觉，严格执行客户身份识别与交易记录留存要求。

涉及资金收付的岗位人员应了解并遵守反洗钱相关法律法规，发现可疑交易应及时向公司管理层报告，必要时配合监管机构调查。公司严禁通过个人账户进行公司资金往来，严禁为他人提供账户走账便利。

4.5　公平竞争与反垄断

公司在经营活动中恪守公平、公正、有序的竞争原则，严格遵守反垄断与反不正当竞争相关法律法规。公司不以商业贿赂、串通投标、恶意低价等不正当手段获取竞争优势；不与竞争对手达成价格垄断、分割市场、限制产量等违法协议；不滥用市场支配地位损害客户或供应商的合法权益。公司尊重市场规则，公平对待所有客户、供应商与合作伙伴。

4.6　知识产权保护

公司尊重并保护自身及他人的知识产权，包括专利、商标、著作权、商业秘密及专有技术等。公司依法申请、维护自主知识产权，防范核心技术及商业秘密泄露；未经授权不得使用、复制、传播他人的专利技术、软件、文档或其他智力成果。员工在业务活动中应遵守知识产权相关法律法规，采购或使用第三方技术、软件时须确保来源合法、授权充分。

 

4.7　负责任信息管理

公司重视信息资产的安全与合规管理，承诺以合法、安全、负责任的方式收集、处理、存储、传输和销毁公司及第三方的商业秘密、技术资料、客户信息与个人信息。员工未经授权不得泄露、传播、复制、篡改或滥用公司及合作伙伴的机密信息。

公司采取技术与管理双重措施保障信息安全，包括访问权限控制、数据加密、设备管理、保密协议签署等。员工离职时须清退所有公司信息资产并履行保密义务。公司尊重个人信息主体的合法权益，依法依规处理员工、客户及相关方的个人信息，防止个人信息泄露与滥用。

05

管理目标 MANAGEMENT OBJECTIVES

 

5.1　定性目标

公司致力于构建廉洁从业、合规经营、风清气正的企业文化与商业环境，持续防范贪污腐败、利益冲突、欺诈、洗钱及信息滥用、不正当竞争及知识产权侵权等道德风险；确保全体员工充分理解并自觉遵守商业道德要求，对违法违规行为坚持零容忍态度，推动商业道德管理体系持续改进与有效运行。

5.2　定量目标

◆ 全体员工商业道德培训年度覆盖率达到100%；

◆ 商业道德重大违规事件保持零发生；

◆ 每年至少开展1次全面的商业道德风险评估，覆盖七大核心议题；

◆ 对受理的违规举报实现100%登记、调查与反馈；

◆ 商业道德相关制度文件每年至少审查更新1次。

 

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组织与职责 ORGANIZATION AND RESPONSIBILITIES

 

公司建立分层负责的商业道德管理机制，明确各层级职责，确保政策落地执行。

 

07

举报与申诉 REPORTING AND APPEAL

 

公司鼓励员工及外部利益相关方通过正规渠道举报涉嫌违反本政策的行为。公司支持实名举报，同时保护匿名举报人的合法权益。所有举报信息将被严格保密，并按照规定程序公正处理。

7.1　举报渠道

 

7.2　受理与调查程序

人力资源部在收到举报后24小时内完成登记编号，3个工作日内组建调查小组（成员不少于3人，且与举报事项无利益关联），原则上在30个工作日内完成调查并形成书面调查报告；情况复杂的可适当延长，但延长期限不超过20个工作日。调查结论应在作出后10个工作日内反馈举报人。

7.3　举报人保护

公司对举报人身份信息严格保密，未经举报人本人同意不得向任何第三方披露。举报材料按机密级资料管理，仅限调查相关人员查阅。公司严禁对举报人、证人及协助调查人员实施任何形式的歧视、刁难或打击报复。举报人因举报受到不公正待遇的，可向人力资源部申诉；对实施打击报复者，公司将视情节给予通报批评、经济处罚直至解除劳动合同，涉嫌违法犯罪的移送司法机关处理。

同时，公司反对恶意虚假举报。对捏造事实、诬告陷害他人者，公司保留追究其责任的权利。

7.4　举报奖励

对举报属实、为公司挽回损失或避免风险的有功人员，公司给予相应的物质或精神奖励。具体奖励标准由人力资源部根据举报事项性质、挽回损失金额等因素评估确定，奖励金额从200元至20000元不等。匿名举报不纳入奖励范围。

08

培训与沟通 TRAINING AND COMMUNICATION

 

公司将商业道德培训纳入员工年度培训计划，确保全体员工每年至少接受1次商业道德专项培训。新员工入职时须接受商业道德政策培训并签署遵守承诺书。针对采购、销售、财务、法务等高风险岗位人员，公司开展专项强化培训与案例警示教育。

公司通过内部公告、员工手册、培训会议、线上学习平台等多种渠道，持续宣导商业道德理念与政策要求，营造「知敬畏、存戒惧、守底线」的合规文化氛围。公司定期收集员工对商业道德管理的意见与建议，推动政策体系的持续完善。

09

政策审查与修订 POLICY REVIEW AND REVISION

 

本政策由人力资源部负责解释与日常维护。公司至少每年对本政策进行一次系统性审查，评估其适用性、充分性与有效性。遇下列情形时，应及时启动修订程序：

◆ 相关法律法规发生重大变化；

◆ 公司业务范围、组织架构或经营模式发生重大调整；

◆ 商业道德风险评估发现重大管控缺口；

◆ 发生重大商业道德违规事件，需完善制度防范；

◆ 外部认证或客户审核提出明确改进要求。

政策修订须经总经理批准后发布实施，并及时告知全体员工及相关利益相关方。历次修订版本由人力资源部归档保存，确保可追溯。

10

附则 GENERAL PROVISIONS

 

◆ 本政策经总经理批准后生效，由人力资源部负责解释和修订。

◆ 违反本政策者，公司将依据情节轻重给予相应处分；涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理。

◆ 本政策自发布之日起在公司官网公开，接受社会监督。

◆ 本政策与公司其他规章制度不一致的，以本政策为准；本政策未尽事宜，按国家相关法律法规执行。

 

 

 

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